Privacyverklaring

Wie zijn wij?

Brinie IT Services is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Je vindt ons aan Stationsstraat 4A, 8161 CR Epe. Je kunt ons bereiken via info@brinie-it.nl of +31 578 755377.

Welke gegevens verwerken we?

Via het contactformulier ontvangen we je naam, e-mailadres en bericht. Deze velden zijn verplicht. Je telefoonnummer en bedrijfsnaam zijn optioneel. Je moet de privacyverklaring aanvinken voordat je het formulier kunt versturen; deze keuze wordt niet als afzonderlijk gegeven bij je bericht opgeslagen.

Bij een opgeslagen bericht bewaren we het tijdstip van ontvangst en een interne status die aangeeft of het bericht is afgehandeld. Voor spampreventie verwerkt de server je IP-adres tijdelijk om daarvan een afgeleide hash te berekenen. Bij je contactbericht slaan we alleen die hash op, niet het IP-adres zelf. De hash blijft een persoonsgegeven en wordt gebruikt om maximaal 5 berichten per uur vanaf hetzelfde adres toe te staan. Het formulier gebruikt daarnaast een verborgen controleveld en een minimale invultijd van 3 seconden om geautomatiseerde inzendingen te beperken. De starttijd van het formulier wordt niet bij het bericht opgeslagen.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen. Gaat je vraag over een mogelijke opdracht, dan is de grondslag het nemen van maatregelen op jouw verzoek ter voorbereiding van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG).

Bij overige vragen baseren we de verwerking op ons gerechtvaardigd belang om correspondentie te beantwoorden. Ook het voorkomen van spam en misbruik en het veilig laten werken van de website zijn gerechtvaardigde belangen (artikel 6 lid 1 onder f AVG). We beperken de gegevens die we daarvoor gebruiken en houden rekening met je privacy. Het aanvinken van de privacyverklaring is een bevestiging dat je de verklaring hebt gelezen; we gebruiken dit niet als grondslag voor marketing.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Er is een automatische opschoontaak ingesteld die dagelijks om 02:00 UTC draait. De IP-hash wordt gewist zodra een bericht 7 dagen oud is. Contactberichten worden verwijderd zodra ze 12 maanden oud zijn. Door de dagelijkse uitvoering kan de daadwerkelijke opschoning maximaal ongeveer één dag later plaatsvinden. Je kunt eerder om verwijdering vragen, voor zover er geen wettelijke reden is om gegevens te bewaren.

Ontstaat er een opdrachtrelatie, dan kunnen gegevens die nodig zijn voor de overeenkomst en wettelijke administratie afzonderlijk in onze klantadministratie langer worden bewaard. De termijn van 12 maanden hierboven gaat over de berichten in het contactformulierarchief van deze website.

Opslag, hosting en beveiliging

De website en het contactformulier gebruiken Lovable Cloud. Contactberichten worden opgeslagen in een afgeschermde omgeving; via de beheeromgeving zijn ze alleen toegankelijk voor de beheerder van Brinie IT Services. De server verwerkt de inzending en de automatische opschoontaak heeft uitsluitend de daarvoor benodigde technische toegang.

De website gebruikt een versleutelde verbinding (HTTPS). Beheerrechten beperken wie berichten kan bekijken, wijzigen of verwijderen. We verkopen je gegevens niet en gebruiken contactberichten niet voor marketing door derden.

Externe diensten en technische foutmeldingen

De website laadt de lettertypen Fraunces en Manrope via Google Fonts. Je browser maakt daarvoor verbinding met Google. Daarbij ontvangt Google technische gegevens die nodig zijn om de lettertypen te leveren, waaronder je IP-adres. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Google.

Afbeeldingen worden via de website en de beeldhosting van Lovable geleverd. De hostingdienst verwerkt technische verzoekgegevens om pagina's en afbeeldingen te kunnen leveren. Bij technische fouten kunnen foutmeldingen en technische details, zoals een foutomschrijving en de betrokken pagina, worden gelogd door het hostingplatform. In de editor-preview kunnen beschikbare rapportagefuncties van Lovable foutmeldingen ontvangen. Het contactformulier stuurt de inhoud van je bericht niet bewust mee als foutrapportage. De bewaartermijnen van technische hostinglogs zijn niet in de websitecode ingesteld; de termijnen voor contactberichten hierboven gelden niet voor deze logs.

Op deze website zijn geen eigen bezoekanalytics, kaarten of ingesloten sociale-mediapagina's ingesteld. Op dit moment staan er geen links naar LinkedIn of Facebook op de site. Artikelen kunnen wel links naar andere websites bevatten. Die websites ontvangen pas een verzoek als je zo'n link opent en hebben hun eigen privacybeleid.

Functionele browseropslag voor de beheerder

De beheeromgeving gebruikt functionele opslag in de browser om de beheerder ingelogd te houden en de aanmeldsessie te vernieuwen. Deze inlogopslag is bedoeld voor de beheerder en is niet nodig om de publieke pagina's te lezen of het contactformulier in te vullen.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage in je persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering of beperking van de verwerking. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Waar de AVG dat bepaalt, heb je ook recht op overdraagbaarheid van je gegevens. Niet ieder recht geldt in elke situatie; we leggen uit wat in jouw geval mogelijk is.

Neem hiervoor contact op via info@brinie-it.nl of +31 578 755377. We kunnen je vragen je identiteit op een passende manier te bevestigen, zodat we gegevens niet aan de verkeerde persoon verstrekken. We reageren in beginsel binnen één maand op je verzoek.

Ben je niet tevreden over de verwerking van je persoonsgegevens, dan kun je een tip of klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als de verwerking via deze website verandert, passen we deze verklaring aan.

Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2026.