Je IT is uitbesteed, maar toch merk je dat er iets ontbreekt. Niemand houdt het overzicht, beslissingen blijven liggen en als directeur ben je meer tijd kwijt aan IT dan je zou willen. De vraag die dan opkomt: moeten we iemand in dienst nemen? Of kan het ook anders?
Beide keuzes kunnen goed zijn. Het hangt af van je bedrijf.
Wanneer een eigen IT-manager logisch is
Een IT-manager in dienst past vooral bij organisaties waar IT een groot en dagelijks onderdeel van het werk is. Bijvoorbeeld als:
- je veel eigen systemen hebt die continu aandacht vragen;
- er een eigen IT-team is dat aangestuurd moet worden;
- IT de kern van je product of dienst is.
In die situaties is er genoeg werk voor een volledige functie, en is iemand die er elke dag is goud waard.
Wanneer op afroep slimmer is
Veel mkb-bedrijven zitten in een andere situatie. De IT is uitbesteed aan een IT-partij, je hebt grofweg 10 tot 50 medewerkers en je hebt vooral behoefte aan regie en overzicht. Iemand die met je leverancier praat, offertes beoordeelt, risico's in de gaten houdt en de directie adviseert. Belangrijk werk, maar geen fulltime baan.
Dan is een IT-manager op afroep vaak de betere keuze. Je krijgt de kennis en de regie, zonder een volledige functie te hoeven invullen.
Wat kost het?
Een IT-manager in loondienst kost een werkgever al snel € 7.000 of meer per maand. Dan heb je wel iemand die er de hele week is, maar ook een flinke vaste last.
De IT-manager op afroep begint vanaf € 495 per maand en is maandelijks opzegbaar. Wil je eerst weten waar je staat, dan begin je met de nulmeting voor een vaste prijs van € 1.250.
Voor- en nadelen naast elkaar
Geen van beide is altijd beter. Eerlijk vergeleken:
IT-manager in dienst
- Altijd beschikbaar, ook voor kleine vragen tussendoor.
- Kent de organisatie van binnenuit.
- Maar: duur, zeker als er niet genoeg werk is voor een volledige functie.
- En: kwetsbaar. Vertrekt of valt deze persoon uit door ziekte, dan sta je ineens weer zonder.
IT-manager op afroep
- Betaalbaar, omdat je alleen betaalt voor de inzet die je nodig hebt.
- Onafhankelijk: geen belang bij welke leverancier of welk product je kiest.
- Brede ervaring, opgedaan bij verschillende bedrijven en leveranciers.
- Flexibel: meer of minder inzet als je situatie verandert, en maandelijks opzegbaar.
- Maar: niet fulltime aanwezig. Voor dagelijkse ondersteuning blijf je je IT-partij nodig hebben.
Een tussenvorm kan ook
Het hoeft niet altijd of-of te zijn. Sommige bedrijven beginnen met een IT-manager op afroep en nemen later, als de organisatie en de IT flink groeien, alsnog iemand in dienst. Dan helpt de IT-manager op afroep vaak bij het opstellen van het profiel en het inwerken van de nieuwe collega. Zo gaat de opgebouwde kennis niet verloren en begint je eigen IT-manager niet bij nul.
De vraag achter de vraag
Vaak gaat het niet om de vraag "in dienst of op afroep", maar om: wat heb ik eigenlijk nodig? Hoeveel regie vraagt mijn IT, hoe goed levert mijn leverancier en welke risico's lopen we? Zolang je dat niet weet, is elke keuze een gok.
Begin met de nulmeting
Daarom beginnen we met de nulmeting. We brengen je IT-omgeving, leveranciers, contracten, kosten en risico's in kaart en geven je een top 5 van concrete acties. Daarna weet je wat je nodig hebt, en of de IT-manager op afroep bij je past.
Wil je weten wat bij jouw bedrijf past? Plan een kennismaking.